Polityka prywatności

KLAUZULA INFORMACYJNA – INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH RODO przez gabinet pomocy psychologicznej i psychoterapii Synergia – Agnieszka Zaborowska Szanowni Państwo, uprzejmie informuję, że gabinet pomocy psychologicznej i psychoterapii Synergia – Agnieszka Zaborowska z siedzibą w Kielcach przy ul. Lecha 17/14, (zwany dalej: Synergia) przetwarza informacje tworząc bazę danych pacjentów. Są to dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej nazwa RODO), mają charakter danych osobowych. Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności z Ogólnym Rozporządzeniem, celem zapewnienia właściwej ochrony danych osobowych, osobie której dane dotyczą należy przede wszystkim podać informacje dotyczące przetwarzania jej danych osobowych określone w art. 13 lub 14 RODO. W świetle powyższego pragnę poinformować Państwa, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej: Administrator) jest Synergia – Agnieszka Zaborowska z siedzibą w Kielcach przy ul. Lecha 17/14, NIP 959 152 37 79, REGON 260370184 . Z Administratorem można się kontaktować pisemnie (list polecony), za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Lecha 17/14, 25-622 Kielce 2. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w oparciu o niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora. 3. Prawnie uzasadnione interesy realizowane przez gabinet Synergia polegają na przeprowadzeniu konsultacji i terapii psychologicznej lub psychoterapeutycznej, a także ewentualnego stworzenia zaświadczenia. 4. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane ręcznie w celu przeprowadzeniu diagnozy, konsultacji i terapii psychologicznej lub psychoterapeutycznej, a także komputerowo w celu ewentualnego stworzenia zaświadczenia. 5. Dane przechowywane są w Gabinecie do pięciu lat, po czym ulegają zniszczeniu. 6. Pani/Pana dane osobowe są objęte tajemnicą zawodu psychologa i psychoterapeuty. 7. Z wyjątkiem pisemnego nakazu sądowego uchylenia tajemnicy zawodu psychologa żaden inny podmiot zewnętrzny nie jest odbiorcą Pani/Pana danych z wyjątkiem a. W sytuacji wystawiania rachunku za usługę dane osobowe (imię, nazwisko, adres, rodzaj usługi, NIP) zostają przekazane osobie odpowiedzialnej za wystawienie rachunku. Pozostałe dane nie zostają przekazane. b. W sytuacji korzystania z usługi konsultacji/psychoterapii online przez komunikator internetowy Skype, WhatsApp lub inny komunikator gabinet Synergia – Agnieszka Zaborowska zobowiązuje się do wykonania usługi z poszanowaniem prywatności rozmowy przez ww. komunikatory, lecz nie gwarantuje bezpieczeństwa danych w przestrzeni internetowej. c. W sytuacji korzystania z usługi konsultacji/psychoterapii online gabinet Synergia zobowiązuje się do wykonania usługi z poszanowaniem prywatności zleceniodawcy, co czyni poprzez niezwłoczne i skuteczne usunięcie korespondencji po jej zakończeniu, lecz nie gwarantuje bezpieczeństwa danych w przestrzeni internetowej. d. W sytuacji superwizji – czyli konsultacji przypadku z innym specjalistą_tką prowadzonej w celu nadzoru jakości pracy psychoterapeutki – informacje dotyczące klienta_tki podawane są w sposób uniemożliwiający identyfikację konkretnej osoby. 8. Pani/Pana dane osobowe będą przez gabinet Synergia przetwarzane przez okres niezbędny dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów gabinetu Synergia i jego klientów, o których mowa w pkt. 4 powyżej. 9. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do: a. żądania od Administratora dostępu do Pani/Pana danych osobowych, b. żądania od Administratora sprostowania Pani/Pana danych osobowych, c. żądania od Administratora usunięcia Pani/Pana danych osobowych, d. żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, e. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, f. przenoszenia Pani/Pana danych osobowych, g. wniesienia skargi do organu nadzorczego. Z powyższych praw można skorzystać poprzez kontakt pisemny, za pomocą listu poleconego poprzez pocztę tradycyjną na adres: ul. Lecha 17/14, 25-622 Kielce 10. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami 11. Dane przetwarzane ręcznie są chronione w zamykanej na klucz szafie. Dane przetwarzane komputerowo są chronione w zahasłowanym folderze.